記憶のインデックス

記憶をいくら文章に落としたところで、それに対するインデックスを張っていなかったら即座に出てこない。全文検索をかけて、引っかかったものからさらに検索(もしくは目grep)してやっと目的の情報にたどり着ける。これは手間を取りすぎだと思う。
即座に答えられるような、効率的な検索の方法を考えるべきではないだろうか。UIだけでなくバックエンドとして。